개인정보 보호 정책

배경:

본 정책은 The Executive Centre Limited가 귀하의 개인 정보를 수집 및 처리, 사용하는 방식을 설명하며, 이는 The Executive Centre Limited 및 Cayman Island 회사, 그리고 그 자회사를 포함하는 The Executive Centre 그룹의 모든 회사에 적용됩니다.

The Executive Centre 그룹은 귀하의 개인 정보는 매우 중요하며 귀하께서 개인 정보 사용 방식에 대해 관심을 갖고 있다는 점을 인지하고 있습니다. 당사는 이 웹 사이트 (www.executivecentre.com) (“당사 사이트") 및 당사의 다른 디지털 플랫폼, 즉 MyTEC 포털, TEC 모바일 앱 및 TEC WeChat 미니 프로그램 (당사 사이트 및 이러한 다양한 플랫폼은 본 문서에서 “TEC 디지털 플랫폼"으로 통칭)을 방문하는 모든 사람의 개인 정보를 존중하고 중요하게 생각합니다. 본 정책은 이 문서에 기재된 조항에 의해 명시 적으로 제외되지 않는 한, 이러한 모든 디지털 플랫폼에 적용됩니다. 당사는 본 정책에 명시되어 있는 대로 귀하의 개인 데이터를 수집하고 사용합니다. 당사가 수집하는 모든 개인 데이터는 법이 허용하는 경우에만 사용됩니다.

이 정책을 주의 깊게 읽고 이해했는지 확인하십시오. 이 정책에 대한 귀하의 동의가 필요합니다.

1. 웹사이트에 대한 정보

TEC 디지털 플랫폼은 The Executive Centre Limited가 소유하고 운영합니다.

등록 주소:

190 Elgin Avenue, George Town

Grand Cayman KY1 9005

Cayman Islands

주 거래 주소:

3rd Floor, The Factory

1 Yip Fat Street

Wong Chuk Hang, Hong Kong

데이터 보호 책임자:

이메일 주소: DPO@executivecentre.com

우편 주소: 위에 명시된 주 거래 주소와 동일

당사는 사업을 영위하는 모든 관할권 내 관련 데이터 보호 기관, 법률 및 규정의 규제를 받습니다.

2. 본 정책 적용 범위

본 정책은 TEC 디지털 플랫폼 및 플랫폼 모든 부분 사용에 적용됩니다. TEC 디지털 플랫폼에는 다른 웹 사이트에 대한 링크가 포함될 수 있습니다. 당사는 귀하의 데이터가 다른 웹 사이트에서 수집 또는 저장, 사용되는 방식을 통제할 수 없으며, 귀하의 데이터를 제공하기 전에 해당 웹 사이트의 개인 정보 보호 정책을 확인할 것을 권장합니다.

3. 개인 데이터란?

3.1 개인 데이터는 홍콩의 개인 정보 (개인 정보 보호) 법령 및 유럽 연합의 일반 데이터 보호 규칙 (EU 규칙 2016/679) (“GDPR") (총칭하여 " 데이터 보호법”)을 포함한 여러 국가의 법률에 따라 정의됩니다. 또한 일반적으로 “특히 식별자를 참조하여 직접 또는 간접적으로 식별될 수 있는 사람과 관련된 모든 정보”로 설명될 수 있습니다.

3.2 개인 정보는 간단히 말해서 귀하를 식별할 수 있는 귀하에 대한 정보입니다. 개인 정보는 귀하의 이름 및 연락처 세부 정보와 같은 명백한 정보도 포함하지만, 식별 번호 및 전자 위치 데이터, 기타 온라인 식별자와 같은 조금 더 불분명한 정보 또한 포함합니다.

4. 사용자 권리

4.1 해당 데이터 보호법에 따라 귀하는 당사가 항상 유지해야 하는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 귀하의 개인 정보 수집 및 사용에 대한 정보를 받을 권리. 본 정책은 귀하가 알아야 할 모든 내용을 알려 주지만, 귀하는 언제든지 당사에 연락하여 자세한 내용을 확인하거나 조항 10의 세부 정보를 참고하여 질문할 수 있습니다.
2. 당사가 보유한 귀하의 개인 정보에 접근할 수있는 권리. 상세 내용은 파트 9에 기재되어 있습니다.
3. 당사가 보유한 귀하의 개인 정보가 부정확하거나 불완전한 경우 수정할 권리. 자세한 내용은 조항 10의 세부 정보를 참고하여 당사에 문의하십시오.
4. 잊혀질 권리. 즉, 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인 정보를 삭제하거나 폐기하도록 요청할 권리. 자세한 내용은 조항 10의 세부 정보를 참고하여 당사에 문의하십시오.
5. 귀하의 개인 정보 처리를 제한(방지) 할 권리.
6. 특정 목적 혹은 어떤 목적을 위한 귀하의 개인 정보 사용을 반대할 권리.
7. 동의를 철회할 권리. 즉, 당사가 귀하의 개인 정보 사용에 대한 법적 근거로 귀하의 동의를 필요로 하는 경우, 귀하는 언제든지 해당 동의를 철회할 수 있습니다.
8. 데이터 이동성에 대한 권리. 만약 귀하가 당사에 직접 개인 정보를 제공하고 당사가 귀하의 동의를 받아 사용하거나, 계약 이행을 위해 사용하고 있으며 해당 데이터가 자동화된 수단을 사용하여 처리되는 경우, 귀하는 해당 개인 정보의 사본을 요청할 수 있으며, 많은 경우, 다른 서비스나 비즈니스와 함께 재사용할 수 있습니다.
9. 자동화된 의사 결정 및 프로파일링과 관련된 권리. 당사는 이러한 방식으로 귀하의 개인 정보를 사용하지 않습니다.

4.2 당사의 귀하의 개인 정보 사용 혹은 상기 명시된 귀하의 권리 행사에 대한 자세한 내용은 조항 10에 기재된 세부 정보를 참고하여 당사에 문의하십시오.

4.3 귀하의 개인 정보는 정확하고 최신의 상태로 유지되는 것이 중요합니다. 당사가 보유한 귀하의 개인 정보가 변경되는 경우, 당사가 해당 정보를 보유하는 한 계속 저희에게 알려주십시오.

4.3 귀하의 권리에 대한 추가 정보는 홍콩의 개인정보 보호위원회 혹은 당사가 사업을 수행할 수 있는 다른 국가의 동등한 기관에서도 획득할 수 있습니다.

4.5 귀하의 개인 정보 사용에 대한 불만 사유가 있는 경우, 귀하는 홍콩의 개인정보 보호위원회 또는 해당되는 경우 이와 동등한 기관에 불만을 제기 할 권리가 있습니다. 그러나 당사는 귀하의 우려 사항을 당사자들 내에서 해결하는 방식을 환영합니다. 따라서 조항 10의 세부 정보를 참고하여 당사에 먼저 문의해 주시기 바랍니다.

5. 개인 정보 수집 대상 및 방식 – 쿠키

5.1 다음 사항에 따라 당사는 귀하로부터 개인 정보를 수집하지 않습니다.

5.2.1 TEC 디지털 플랫폼은 귀하의 IP 주소, 사용하는 브라우저 유형, 귀하의 위치, 또한 귀하의 컴퓨터 또는 장치에 대한 특정 비개인 정보 (예 : 운영 체제 유형, 버전, 디스플레이 해상도)를 포함하여 특정 개인 정보 및 비개인 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다.

당사 웹 사이트에서의 개인 정보 수집

5.2.2 귀하가 당사 웹 사이트 www.executivecentre.com을 방문하여 당사 서비스의 잠재적 사용에 관한 비즈니스 문의 혹은 회의실에 대한 문의를 제출하거나 당사에서 온라인으로 서비스 계획을 구매하는 경우 귀하의 개인 정보가 수집 및 저장됩니다. 이러한 데이터는 비즈니스 서비스 제공을 위한 당사자 간의 계약을 시작하고 완료하는 데 사용됩니다.

5.2.3 그러나 당사는 온라인 구매 요청을 처리하는 데 사용된 청구 주소 또는 신용카드 데이터의 세부 정보를 저장하지 않습니다.

5.2.4 당사는 온라인 서비스를 제공할 때 쿠키를 사용할 수 있으며 귀하의 당사 웹 사이트 사용은 그렇게 할 수 있는 권한을 당사에 부여합니다. 쿠키는 귀하의 특정 비즈니스 선호도 및 컴퓨터 설정, 당사와의 상호작용에 대한 특성을 더 잘 이해하도록 도와줌으로써 향상된 수준의 서비스를 제공하기 위해 귀하의 컴퓨터 또는 기타 장치에 저장되는 작은 디지털 파일입니다.

5.2.5 당사가 사용하는 모든 쿠키는 익명이며 당사 웹사이트의 귀하의 이전 방문 결과 귀하가 관심을 가질 것으로 생각되는 제품 및 서비스를 마케팅하기 위한 목적으로만 사용됩니다. 따라서 귀하는 디지털 광고의 형태로 제 3 자 공급 업체로부터 광고 및 프로모션을 가끔 받을 수 있습니다.

5.2.6 귀하는 브라우저의 설정을 변경하여 언제든지 쿠키를 비활성화 할 수 있지만 쿠키를 비활성화하면 관련 제품 및 서비스를 제공하는 당사의 기능이 제한될 수 있음을 인지하고 있어야 합니다.

5.3 귀하가 이메일을 보내거나 이메일 뉴스 레터에 가입하는 경우, 당사는 귀하의 이름, 이메일 주소, 기타 연락처 세부 정보 및 귀하 본인 혹은 귀하가 속한 회사를 대신하여 귀하가 당사에 제공하기로 선택한 기타 정보를 수집할 수 있습니다.

5.4 The Executive Centre Limited 및 특히 TEC 디지털 플랫폼을 통해 귀하 및 당사 서비스의 다른 사용자로부터 수집하는 모든 데이터는 당사의 모든 디지털 플랫폼에 배포되고 사용되며, 아래 조항 8.4 에 상세하게 명시된대로 데이터의 일부는 온라인 회원의 디렉토리를 통해 다른 사용자 가액세스하고 볼 수 있습니다.

당사가 수집한 데이터 표시 유형은 다음과 같습니다. (일부 데이터는 온라인 디렉토리를 통해 회원이 액세스 할 수 있습니다.)

(당사)웹사이트를 통해	Via the Mobile App and 모바일 앱, MyTEC, WeChat 프로그램을 통해
개인 정보	회사 정보	개인 정보
회원 이름	이름	이름
회사 이름	현지 사용 이름	현지 사용 이름
선호 지역	선호 사용 언어	직함
전화 번호	이메일	이메일
이메일	전화 번호	보조 이메일
선호 서비스	산업	전화 번호
선호 시작일	원산지 국가	보조 전화 번호
회사 규모	웹사이트	링크드인 프로필
산업	설명	설명
청구 주소	우편담당 연락처	사진
신용카드 상세정보	청구담당 연락처	TEC 위치
	주소
	로고
	TEC 위치

5.5 데이터 보호법의 목적에 따라 당사는 그러한 개인 정보에 대한 책임이 있는 데이터 컨트롤러입니다.

5.6 당사의 이러한 정보 사용을 허용하는 데이터 보호법의 합법적 근거는 GDPR의 6 (1) (f) 조이며, 이 조항은 합법적인 이익을 위해 필요한 경우 개인 정보 처리를 허용합니다. 이 경우, TEC 디지털 플랫폼의 적절한 작동 및 기능이 될 수 있습니다. 위에서 설명한대로 귀하가 당사에 연락하는 경우 당사가 귀하에게 연락하기 위한 귀하의 개인 정보 사용에 동의해야 합니다. 이 경우 귀하의 개인 정보 사용에 대한 당사의 합법적 근거는 GDPR의 6 (1) (a) 조이며, 이를 통해 특정 목적 또는 다른 목적을 위해 귀하의 동의 하에 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있습니다. 당사는 귀하가 TEC 디지털 플랫폼을 통해 또는 직접 당사 서비스를 신청할 때, 특히 귀하가 당사 웹 사이트 www.executivecentre.com 또는 MyTEC 포털 또는 당사의 TEC 모바일 앱을 사용할 때 귀하의 개인 정보 및 기타 데이터를 수집합니다.

6. 귀하의 개인 정보 활용

6.1 당사가 개인 정보를 수집하는 경우, 처음 수집된 사유에 비추어 필요한 만큼만 안전하게 처리 및 저장됩니다. 당사는 항상 당사의 의무를 준수하고 데이터 보호법에 따라 귀하의 권리를 보호할 것입니다. 보안에 대한 자세한 내용은 아래 조항 7을 참조하십시오.

6.2 귀하의 개인 데이터는 당사의 예약, 고객 서비스, 귀하의 계정 및 당사와의 서비스 계약 유지, 귀하에게 제공되는 당사 서비스의 마케팅 및 홍보, 고객 서비스 제공을 위해 사용됩니다. 또한 당사의 전용 포털 (“MyTEC 포털”) 및 모바일 앱 (“TEC 모바일 앱”) 또는 당사의 TEC WeChat 미니 프로그램을 통해 온라인 회원의 디렉토리에 참여하기를 원하는 경우 당사 회원 간의 커뮤니케이션을 촉진하여 비즈니스를 육성하는 데에도 사용될 수 있습니다. 아래 조항 8.4에 따라 이 디렉토리는 회원이 TEC 디지털 플랫폼을 통해 다른 회원에게 연락을 취할 수 있도록 해 주지만 회원은 당사 시스템의 데이터를 사용하여 서로 직접 연락 할 수 없습니다.

6.3 위에서 명시된 것처럼, 당사는 일반적으로 귀하로부터 직접 개인 정보를 수집하지 않지만 귀하가 당사에 연락하여 귀하의 이메일에서 귀하의 개인 정보를 얻는 경우, 당사는 귀하의 이메일에 응답하는 데 이 정보를 사용할 수 있으며 그러한 세부 정보에는 회원의 이름, 직함, 위치, 관련 있는 경우에는 회사 세부 정보가 포함됩니다. 위에 명시된 기타 기술 데이터는 TEC 디지털 플랫폼의 기술 운영에 필요하며 일반적으로 귀하를 개인적으로 식별하는 데 어떤 방식으로도 사용되지 않습니다.

6.4 귀하의 개인 정보가 포함된 모든 이메일은 귀하의 이메일에 담긴 사안이 해결 된 후 7년 이내 혹은 당사의 비즈니스 수행 지역에서 현지 법률에 의해 요구될 수 있는 그보다 더 이른 날짜까지 삭제되며 필요 이상으로 오래 보관되는 개인 정보는 없습니다.

6.5 당사는 현재 미국에 위치한 이메일 서버 및 현재 싱가포르에 위치한 웹 호스팅 서버에 저장하는 것 이외의 목적으로 귀하의 개인 데이터를 제 3 자와 공유하지 않을 것입니다 (아래 7 항 참조).

7. 귀하의 데이터 저장 위치 및 방식

7.1 당사는 일반적으로 귀하의 개인 정보를 싱가포르 또는 귀하와 비즈니스를 수행하는 특정 국가 내에서 저장하지만 여러 위치의 클라우드 서비스 제공 업체의 서비스를 사용할 수도 있습니다. 어느 곳에 저장되더라도, 당사의 사업 수행 지역에 적용되는 데이터 보호법에 따라 완전하게 보호됩니다.

7.2 개인 정보 보안은 당사에 필수적이며 개인 데이터를 보호하기 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.

(a) 귀하의 개인 정보에 대한 액세스를 합법적으로 알 필요가 있는 해당 직원 및 대리인, 계약자, 기타 제 3자로 제한. 기밀 유지 의무가 적용되도록 보장.

(b) 귀하, 혹은 홍콩의 개인 정보 보호 위원회, 혹은 법적 요청에 의해 이와 동등한 기관에 통지하는 것을 포함한 데이터 침해 (개인 정보에 대한 우발적이거나 불법적인 파괴, 손실, 변경, 무단 공개 또는 액세스) 처리 절차.

8. 개인 정보의 공유

8.1 당사는 다음 예외사항을 제외하고는 귀하의 동의없이 어떠한 목적으로도 귀하의 개인 정보를 제 3 자와 공유하지 않습니다.

8.2 당사가 사업 또는 자산의 일부를 매각 혹은 양도, 병합하는 경우 귀하의 개인 정보는 제 3 자에게 양도될 수 있습니다. 당사 비즈니스의 새로운 소유자는 본 정책에 명시된대로 (즉, 귀하와의 커뮤니케이션을 위해) 당사가 사용한 것과 동일한 방식으로 귀하의 개인 정보를 계속 사용할 수 있습니다.

8.3 일부 제한된 상황에서 당사는 법적 절차에 관여하거나 법적 의무, 법원 명령 또는 정부 당국의 지시를 준수하는 경우, 귀하를 포함할 수 있는 특정 개인 정보 공유에 대한 법적 요청을 받을 수 있습니다.

8.4.1 귀하가 당사와 서비스 계약을 시작하는 데 동의하는 경우 귀하는 당사 커뮤니티의 다른 회원과 귀하의 개인 정보 (또는 귀하가 공유하기로 결정한 정보의 일부)를 공유할 수 있도록 승인하고 이 정보는 아래 조항 8.4.3에서 기재된 데이터로 구성됩니다. 보통 이러한 정보 공유는 일반 네트워킹을 용이하게 하기 위한 것입니다.

8.4.2 귀하의 청구 주소 및 신용 카드 데이터를 제외한 귀하의 개인 정보는 귀하가 당사와의 계약을 체결할 때 수집되며 MyTEC 포털, TEC 모바일 앱 및 WeChat 미니 프로그램에서 귀하 (다른 사용자 아님)가 볼 수 있습니다.

8.4.3 TEC 디지털 플랫폼의 다른 사용자 (당사 사이트 제외)는 TEC 온라인 디렉토리에서 귀하의 개인 정보 중 일부를 볼 수 있습니다. 이러한 데이터는 귀하의 이름, 직함, 설명, 회사 로고, 사진, 회사 위치 (+ 다른 사용자가 볼 수 있도록 자발적으로 제공할 수 있는 기타 데이터)로 제한됩니다. 다른 회원으로부터 귀하의 개인 정보를 보류하려는 경우 언제든지 온라인 디렉토리 참여를 거부할 수 있습니다.

8.4.4 보기가 가능한 온라인 디렉토리를 사용하여 익명으로 다른 사용자 (회사 및 개인 모두)와 커뮤니케이션을 시작할 수 있지만 이러한 목적을 위해 전화 번호 또는 이메일 주소와 같은 연락처 세부 정보에 액세스 할 수 없습니다.

8.5 또한 예를 들어 회원의 직원이 당사가 제공하는 사무실 공간을 확보하거나 점유하고, 당사는 고용주에게 연락하여 직원의 상태를 확인해야하는 경우 당사는 관련 기존 회원과 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

9. 개인 정보 액세스 방법

9.1 당사가 귀하에 대해 어떤 개인 정보를 보유하고 있는지 알고 싶다면 해당 개인 정보에 대한 세부 정보와 사본을 요청할 수 있습니다 (이러한 개인 데이터가 보관되는 경우). 이를 “정보 주체의 액세스 요청"이라고합니다.

9.2 모든 정보 주체의 액세스 요청은 서면으로 이루어져야하며 조항 10에 나와있는 이메일 또는 우편 주소로 보내야합니다. 가능한 한 쉽게 하기 위해 요청 시 바로 정보 주체의 액세스 요청 양식을 사용할 수 있습니다. 반드시 이 양식을 사용할 필요는 없지만 가능한 한 빨리 귀하의 요청에 응답하기 위해 알아야 할 모든 것을 당사에 전달하는 가장 쉬운 방법입니다.

9.3 일반적으로 정보 주체의 액세스 요청 에 대해서는 요금이 부과되지 않습니다. 귀하의 요청에 명백한 근거가 없거나 요청이 과도한 경우 (예: 반복적인 요청), 응답 시의 관리 비용을 충당하기 위해 수수료가 부과될 수 있습니다.

9.4 당사는 귀하의 정보 주체 액세스 요청에 대해 한 달 미만 내에 응답할 것이며, 어떤 경우에도 요청을 받은 날로부터 한 달을 넘기지 않을 것입니다. 일반적으로 당사는 해당 시간 내에 귀하의 개인 정보 사본을 포함하여 완전한 응답을 제공하는 것을 목표로합니다. 그러나 경우에 따라, 특히 귀하의 요청이 더 복잡한 경우, 귀하의 요청을 받은 날로부터 최대 3 개월까지 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 귀하는 당사의 진행 상황에 대한 모든 정보를 받아볼 수 있습니다.

10. 연락 방법

정보 주체의 액세스 요청을 포함하여 귀하의 개인 정보 및 데이터 보호와 관련된 모든 사항에 대해 당사에 연락하려면 다음 세부 정보를 사용하십시오 (데이터 보호 담당자 앞).

이메일 주소: DPO@executivecentre.com

우편 주소: 3rd Floor, The Factory

1 Yip Fat Street

Wong Chuk Hang, Hong Kong

11. 본 정책의 변경

11.1 당사는 종종 이 정책을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 법이 변경되거나 개인 정보 보호에 영향을 미치는 방식으로 비즈니스를 변경하는 경우에 필요할 수 있습니다.

11.2 모든 변경 사항은 TEC 디지털 플랫폼에 즉시 게시되며 귀하는 변경 후 TEC 디지털 플랫폼을 처음 사용할 때 정책 조건에 동의한 것으로 간주됩니다. 당사는 이 페이지를 정기적으로 확인하여 최신 상태를 유지하는 것을 권장합니다. 이 정책은 2020 년 6 월 1 일에 마지막으로 업데이트 되었습니다.